Operativni plan udruge za 2019. godinu

UVOD

Udruga slijepih Zadarske županije (u daljnjem tekstu: Udruga) osnovana je još davne 1953. godine i od tada kontinuirano provodi aktivnosti usmjerene ostvarenju svrhe svog postojanja, a to je ostvarivanje i promicanje ciljeva, djelatnosti i zadaća usmjerenih na zaštitu i unapređenje prava i interesa članova. Temeljna je udruga Hrvatskog saveza slijepih (u daljnjem tekstu: Savez) i trenutno broji 173 člana.

Ovaj Operativni plan obuhvaća predviđene aktivnosti Udruge, njihove nositelje i potrebna financijska sredstva za 2019. godinu, u okviru ostvarivanja njezine misije, vizije i ciljeva definiranih Statutom i Strateškim planom 2019. – 2021.

Predviđene aktivnosti, u ovom planu prema srodnosti grupirane su u cjeline, a obuhvaćaju sljedeće:

Redovna djelatnost udruge
Informiranje i edukativno promotivne aktivnosti
Poticanje društvenih, kulturnih i sportskih aktivnosti članstva;
Sektorska i međusektorska suradnja
Jačanje ljudskih i materijalnih kapaciteta Udruge
Izrada i provođenje projekata i programa

Program rada temelji se na Statutu udruge, zaključcima Izvršnog odbora i Skupštine te na specifičnim i stvarnim potrebama slijepih, a usmjeren je prema poboljšanju kvalitete života i ukupnog društvenog položaja slijepih osoba te njihovoj što potpunijoj psiho-socijalnoj reintegraciji.

1.REDOVNA DJELATNOST UDRUGE

AKTIVNOSTI	NOSITELJ AKTIVNOSTI	NAČIN DJELOVANJA	IZVORI FINANCIRANJA	VRIJEME PROVEDBE	CILJEVI
Prijem i rad sa članovima, ažuriranje evidencije članstva, prikupljanje podataka o članovima	Stručni radnik	Pružanje potrebnih informacija postojećim i novim članovima, razgovor sa članovim i njihovim obiteljima, rad na bazama podataka	JLS	Kontinuirano	Pružanje stručne podrške za ostvarenje prava, mogućnosti i interesa članstva vezanih uz oštećenje vida, davanje neposredne savjetodavne pomoći, vođenje točne i ažurne baze podataka članstva, korištenje baze podataka za izradu projektnih prijedloga
Administrativni poslovi	Stručni radnik	Arhiviranje dokumenata, prijem i otprema pošte, vođenje blagajničkog poslovanja	JLS	Kontinuirano	Poslovanje u skladu sa zakonskim propisima
Financijsko praćenje aktivnosti, plaćanja, prikupljanje knjigovodstvene dokumentacije i dostavljanje knjigovodstvenom servisu	Stručni radnik, predsjednik, tajnik	Redovito računovodstveno i knjigovodstveno praćenje utrošenih sredstava po aktivnostima i projektima, izrada financijskih izvještaja	JLS, MDOMSP, donacije	Kontinuirano	Transparentnost poslovanja, poštivanje zakonskih propisa, usklađivanje aktivnosti i potrebnih financijskih sredstava
Sudjelovanje u izradama lokalnih i javnih politika	Stručni radnik, Izvršni odbor, Predsjednik, Dopredsjednik	Suradnja sa stručnim službama grada Zadra i Zadarske županije te s ostalim tijelima koja izrađuju strateške dokumente	JLS, MDOMSP donacije	Tijekom godine, ovisno o broju sastanaka	Poboljšanje položaja OSI s naglaskom na slijepe osobe i kvalitete njihovog života, sprečavanje socijalne isključenosti
Pružanje različitih vrsta socijalnih usluga	Stručni radnik	Savjetovanje članova i njihove obitelji, individualan i grupni rad, obilazak članova	JLS, MDOMSP, donacije	Kontinuirano	Povećanje kvalitete života slijepih osoba, jačanje osjećaja samostalnosti slijepih osoba i rad na aktivnom uključivanju u društveni život zajednice
Osiguranje podrške i usluga za uključivanje slijepih osoba u život zajednice	Videći pratitelj, stručni radnik, volonteri	Pružanje usluga ovisno o pojedinačnim potrebama članova, pomoć u nabavi pomagala i obučavanje u njihovom korištenju, pružanje usluga asistencije	MDOMSP	Kontinuirano	Osamostaljivanje i osiguranje što je moguće neovisnijeg i kvalitetnijeg života slijepih osoba
Sjednice Izvršnog odbora	Izvršni odbor, predsjednik, dopredsjednik, tajnik	Održavanje sjednice	JLS	Prema potrebi – najmanje 4 puta godišnje	Praćenje provedbe Operativnog plana i financijskog plana, analiza postignutih rezultata, korekcija planiranih aktivnosti, donošenje odluka
Sjednice Nadzornog odbora	Nadzorni odbor, Predsjednik	Održavanje sjednice	JLS	Prema potrebi, minimalno jednom godišnje	Praćenje provedbe Operativnog plana i financijskog plana, analiza postignutih rezultata, donošenje odluka
Redovne Skupštine Udruge	Izvršni odbor, predsjednik, dopredsjednik, tajnik, Nadzorni odbor	Održavanje sjednica i skupština	Vlastita sredstva, donacije	Ožujak i prosinac	Izvještavanje članova i javnosti o rezultatima poslovanja Udruge
Rad s volonterima	Stručni radnik	Izrada plana i programa rada za volontere	Članarine, donacije	Kontinuirano	Razvoj volonterstva, jačanje kapaciteta udruge
Izvještavanje donatora	Izvršni odbor, predsjednik, dopredsjednik, tajnik, stručni radnik	Podnošenje izvještaja o radu i financijskih izvještaja donatorima	JLS, Zadarska županija, donacije	Kontinuirano, sukladno zahtjevima donatora	Ispunjavanje ugovornih obveza, transparentnost, odgovorno i zakonito poslovanje

2. INFORMIRANJE I EDUKATIVNO-PROMOTIVNE AKTIVNOSTI

AKTIVNOSTI	NOSITELJ AKTIVNOSTI	NAČIN DJELOVANJA	IZVORI FINANCIRANJA	VRIJEME PROVEDBE	CILJEVI
Suradnja sa medijima	Izvršni odbor, predsjednik, stručni radnik	Radio i televizijske emisije, novinski članci	JLS, MDOMSP	Prema potrebi – najmanje 4 puta godišnje	Povećanje vidljivosti djelatnosti Udruge i razvoj kontinuirane i kvalitetne suradnje s medijima
Oglašavanje	Stručni radnik, predsjednik, dopredsjednik, tajnik	Ažuriranje WEB i Facebook stranice Udruge, oglasne ploče, novinske konferencije, javne tribine i drugi promidžbeni skupovi	Vlastita sredstva, donacije	Kontinuirano	Povećanje vidljivosti djelatnosti Udruge, izvještavanje javnosti o radu Udruge, pružanje informacija i obavijesti zainteresiranoj javnosti i potencijalnim članovima
Obilježavanje blagdana i datuma važnih za slijepe osobe	Izvršni odbor, predsjednik, stručni radnik, volonteri	Dani otvorenih vrata, promotivno-izložbeni štandovi, podjela poklon paketa, posjet članovima	JLS, NZZCD	Kontinuirano	Jačanje utjecaja i uključenostUdruge u razvoj zajednice, razvoj volonterstva, promocija jednakih mogućnosti i jednakosti i ravnopravnosti
Izrada informativnog letka i brošura	Stručni radnik, stručni suradnici, volonteri	Distribucija letaka u institucije i ustanove na području djelovanja Udruge	JSL, Zadarska županija, MDOMSP	Lipanj-rujan 2019. god.	Povećanje broja članova, razvoj suradnje, prepoznatljivost Udruge u zajednici

3. POTICANJE DRUŠTVENIH, KULTURNIH I SPORTSKIH AKTIVNOSTI ČLANOVA

AKTIVNOSTI	NOSITELJ AKTIVNOSTI	NAČIN DJELOVANJA	IZVORI FINANCIRANJA	VRIJEME PROVEDBE	CILJEVI
Poticanje sportskih aktivnosti članstva	Izvršni odbor, predsjednik, stručni radnik	Suradnja i davanje potpore Sportskoj udruzi slijepih i slabovidnih osoba „Donat“ za redovito održavanje treninga u šahu i pikadu, uključivanje novih članova u sportske aktivnosti	JLS, Zadarska županija, Donacije, vlastita sredstva	Jednom tjedno	Kvalitetno provođenje slobodnog vremena, povećanje kvalitete života slijepih osoba, promoviranje jednakosti i jednakih mogućnosti, omogućavanje sudjelovanja na natjecanjima
Kreativne radionice	Stručni radnik, volonteri	Osiguranje materijalnih uvjeta za odvijanje aktivnosti	JLS, donacije, vlastita sredstva	Jednom tjedno	Kvalitetno provođenje slobodnog vremena , povećanje socijalnog uključivanja i kvalitete života članova, osnaživanje samosvijesti o vlastitim sposobnostima i mogućnostima samo izražavanja
Organizacija dvodnevnog izleta	Stručni radnik, volonteri, videći pratitelj	Prikupljanje ponuda, organizacija izleta	JLS, MDOMSP	Listopad 2019. god.	Međusobno druženje i socijalizacija članova, uključivanje slijepih osoba u društveni život zajednice
Oformljenje Kluba žena	Izvršni odbor, stručni radnik	Kontaktiranje članova, organiziranje sastanaka, organiziranje i provedba aktivnosti, suradnja s drugim klubovima žena	JLS, vlastita sredstva	Kolovoz-listopad 2019. god.	Izrada godišnjeg programa za Klub žena, kvalitetno provođenje slobodnog vremena, osnaživanje članica, socijalizacija

4. SEKTORSKA I MEĐUSEKTORSKA SURADNJA

AKTIVNOSTI	NOSITELJ AKTIVNOSTI	NAČIN DJELOVANJA	IZVORI FINANCIRANJA	VRIJEME PROVEDBE	CILJEVI
Suradnja sa ustanovama i institucijama	Izvršni odbor, predsjednik, dopredsjednik	Razvoj lokalnih i nacionalnih politika, razvoj socijalnih usluga, suradnja u provedbi projekata i programa	JLS, MDOMSP, donacije	Kontinuirano	Razvoj sektorske i međusektorske suradnje
Suradnja sa srodnim i drugim udrugama na lokalnoj i nacionalnoj razini	Izvršni odbor, predsjednik, dopredsjednik, tajnik, stručni radnik	Posjete i sastanci, dogovori oko suradnje	JSL, MDOMSP, vlastita sredstva, donacije	Prema potrebi	Razmjena informacija, razvoj sektorske suradnje, razvoj partnerstva i suradnje s udrugama drugih kategorija osoba s invaliditetom na području na kojem djelujemo

5. JAČANJE LJUDSKIH I MATERIJALNIH KAPACITETA UDRUGE

AKTIVNOSTI	NOSITELJ AKTIVNOSTI	NAČIN DJELOVANJA	IZVORI FINANCIRANJA	VRIJEME PROVEDBE	CILJEVI
Edukacija zaposlenika Udruge	Izvršni odbor, stručni radnik	Sudjelovanje na stručno-edukativnim radionicama iz područja, administrativnog i financijskog poslovanja	JLS, MDOMSP, donatori	Po potrebi – minimalno dva puta godišnje	Povećanje stručnih znanja i vještina zaposlenika i stručnih suradnika – volontera
Edukacije za apliciranje na natječajima	Upravni odbor, zaposlene osobe na provedbi projekata, stručni radnik	Sudjelovanje na edukacijama za provedbu i izvještavanje projekata	JLS, MDOMSP, donatori	Prema potrebi, sukladno raspisanim natječajima	Povećanje stručnih znanja za izradu, provedbu i izvještavanje po projektima
Seminari i simpoziji	Predsjednik, dopredsjednik, tajnik, stručni radnik	Sudjelovanje na seminarima u organizaciji Saveza ili drugih organizatora s temama vezanim uz rad i poslovanje udruga	MDOPSP, donatori	Po potrebi – minimalno dva puta godišnje	Povećanje stručnih znanja, vještina i kompetencija, unapređenje rada Udruge
Zapošljavanje osoba za provedbu odobrenih projekata	Izvršni odbor, predsjednik, dopredsjednik, tajnik	Uključivanje u rad na projektima visokokvalificiranih osoba koja imaju stečena znanja ili predznanja o provedbi projekata	Raspisani natječaji u 2019. godini	Veljača – prosinac 2019. god.	Zapošljavanje osobe na provedbi projekata u 2019. godini
Nabava računalne opreme	Izvršni odbor	Osiguranje potrebnih sredstava, prikupljanje ponuda, te odabir najbolje opcije	JLS, donatori	Travanj – svibanj 2019. god.	Povećanje materijalnih kapaciteti udruge, osiguranje kvalitete rada

6. IZRADA I PROVOĐENJE PROJEKATA I PROGRAMA

AKTIVNOSTI	NOSITELJ AKTIVNOSTI	NAČIN DJELOVANJA	IZVORI FINANCIRANJA	VRIJEME PROVEDBE	CILJEVI
Provedba programa „Usluga videćeg pratitelja članovima Udruge slijepih Zadarske županije“ od 01. 01. 2019. g. do 31.12.2021. g.	Videći pratitelj, predsjednik, voditelj programa, stručni radnik, volonteri	Pružanje usluga videćeg pratitelja slijepim osobama koje nisu samostalne u kretanju, redovito podnošenje izvještaja, promocija programa u medijima	MDOMSP	Kontinuirano	Poboljšanje kvalitete života članova, učestalije uključivanje u društveni život zajednice, jačanje osjećaja samostalnosti i samopouzdanja članova
Apliciranje na natječaj Nacionalne zaklade za razvoj civilnog društva za dodjelu institucionalnih podrški	Stručni radnik, predsjednik	Pravovremena prijava, ispunjenje svih obveza natječaja	Vlastita sredstva	Kolovoz – rujan 2019. god.	Ispunjavanje propisanih uvjeta natječaja, odobravanje institucionalne podrške
Izrada projektnih prijedloga	Izvršni odbor, predsjednik, stručni radnik i stručni suradnici - volonteri	Praćenje objavljivanja poziva na lokalnoj, nacionalnoj i međunarodnoj razini, prijavljivanje projektnih prijedloga u skladu sa Strateškim i Operativnim planom	Vlastita sredstva	Kontinuirano tijekom cijele godine	Ispunjenje Operativnog i Strateškog plana, izrađeno minimalno 4 projektna prijedloga, povećanje broja zaposlenih
Provedba aktualnih projekata i programa	Izvršni odbor, predsjednik, dopredsjednik, tajnik, stručni radnik, zaposlenici prema projektu i/ili programu i stručni suradnici- volonteri	Ispunjavanje uvjeta prijavljenih programa i projekata, suradnja s potrebnim institucija, izvještavanje javnosti o provođenju programa i projekata, redovito podnošenje izvještaja	Sredstva odobrena putem prijavljenih projekata	Kontinuirano tijekom cijele godine	Ispunjavanje specifičnih ciljeva projekata i programa, poticanje razvoja socijalne uključenosti osoba s oštećenjem vida i poticanje razvoja pozitivnih promjena u društvu, prevencija i suzbijanje svih oblika diskriminacije slijepih osoba

Financijska sredstva potrebna za provođenje i ostvarenje Operativnog plana osigurati će se iz slijedećih izvora:

Vlastita sredstva – članarina i donacije
Sredstvima iz proračuna jedinica lokalne uprave i samouprave temeljem podnesenih projektnih prijedloga po objavljenim pozivima
Sredstvima osiguranim iz MDOMSP-a za odobreni program „Usluga videćeg pratitelja članovima Udruge slijepih Zadarske županije“
Sredstvima od ostalih donatora

Operativni plan je usvojen na sjednici Skupštine Udruge, koja je održana 23. ožujka 2019. godine.

Ovisno o potrebama, te ukazanim mogućnostima plan može doživjeti i izmjene o čemu će odluku donijeti Izvršni odbor, a o svojoj odluci će izvijestiti Skupštinu na prvom slijedećem zasjedanju.